Loadscan transformando as operações no aterro sanitário de Queenstown

Detalhes do projeto

Na Queenstown Hardfill, o negócio gira em torno do gerenciamento eficiente de materiais para uma série de projetos nos terrenos desafiadores de Queenstown e Southern Lakes. O proprietário da empresa, Steve Rout, explica que a empresa enfrentou desafios significativos com medições precisas de volume antes de incorporar um scanner de volume de carga Loadscan em suas operações. Antes da adição do scanner Loadscan, os desacordos levavam a disputas com engenheiros e topógrafos e, muitas vezes, atrasavam os pagamentos e prejudicavam as relações comerciais. O ponto de inflexão ocorreu após a conclusão de um projeto em que eles tiveram que passar um ano comprovando seu trabalho para receber o pagamento devido. “Costumávamos manter um bom registro em papel de tudo, então, depois de 12 meses, conseguimos provar que havíamos feito o trabalho e recebemos o pagamento integral”, diz Steve. “Mas, a essa altura, já estávamos cansados de ter esses argumentos, discussões e negociações que iam e vinham enquanto seu fluxo de caixa estava comprometido…. e isso se torna bastante contraditório quando você está lidando com uma grande quantidade de dinheiro. “Depois disso, adquirimos a primeira unidade [Loadscan] montada em um reboque, e ela simplesmente acabou com os problemas.” Como um dos primeiros a adotar o scanner de volume de carga, Steve colocou a máquina para trabalhar e ela rapidamente se tornou um recurso inestimável para suas operações. A mobilidade e a eficiência da unidade resolveram a ausência de balanças de pesagem em locais remotos, permitindo que eles medissem e registrassem com precisão os materiais sem depender de estimativas subjetivas de peso. “Quando você está em locais remotos, não tem balanças de pesagem, e nós estávamos muito longe da cidade mais próxima – 50 km, no mínimo – então você simplesmente não tem essa disponibilidade”, diz ele. “Operamos em muitos locais remotos e podemos medir com precisão o que estamos fazendo, porque nossos projetos são sempre avaliados por volume.” Embora o scanner original da empresa ainda esteja em operação na mina de cascalho Glenorchy da Queenstown Hardfill, um segundo modelo Loadscan LVS-3BMF, mais novo, é usado na sede da empresa em Queenstown, onde continua a fornecer precisão e confiabilidade das medições de volume dentro e fora do local. “Nesse local, nós o usamos para a saída de material; colocamos um volume bastante significativo a cada ano, e também operamos uma área de transferência aqui, onde pequenos caminhões e reboques e empreiteiros menores trazem material e o levam por caminhão e reboque para locais maiores, que gerenciamos como parte de nossa operação. “Portanto, mais uma vez, trata-se de tempo e precisão. Você não tem dúvidas sobre o que entrou e o que saiu… e não há como contestar isso.”

A principal vantagem do Loadscan LVS é sua capacidade de medir o volume diretamente, eliminando a necessidade de conversão para peso.
Steve diz que eles resistiram à tendência do setor de converter tudo em tonelagem porque isso introduz incertezas e riscos.
“Temos materiais neste distrito que variam de cerca de 1,2 tonelada por cubo até cerca de 2,3 toneladas por cubo. Portanto, vocês estão sempre tentando estimar se é duro, se está solto, se é macio, se é realmente pesado e denso, quanto espaço aéreo há na carga. “Portanto, essas são todas as coisas que nos levaram a pensar que precisamos encontrar uma maneira melhor de escanear rapidamente e, assim, não há discussão; não há discussão sobre o que entregamos ao nosso cliente, não há discussão sobre o que retiramos de um local.”
Inicialmente, a implementação do scanner de volume da Loadscan levou algum tempo para ser amplamente aceita, pois os céticos questionavam sua precisão.
No entanto, eles rapidamente validaram sua precisão cruzando os escaneamentos com as medições no solo, conquistando a confiança de engenheiros e empreiteiros.
“Depois que compramos o primeiro scanner, levamos cerca de seis meses para obter aceitação. “Muitas pessoas achavam que ele não era preciso, mas conseguimos provar rapidamente que era. Inspecionamos cargas de caminhões – colocávamos o caminhão no chão, inspecionávamos e verificávamos. “Depois disso, a maioria dos engenheiros o aceitou.”

Clareza do contrato

O Loadscan também se tornou parte integrante do sistema de preços da Queenstown Hardfill, servindo como base para as medições de volume em seus contratos.
“Mudamos nosso sistema de cotação para nos basearmos na medição de volume por meio do scanner e, basicamente, incluímos isso no contrato, pois, se o volume era esse, era por ele que recebíamos o pagamento. Isso fazia parte da documentação do contrato e acabou com todos os nossos argumentos. “Fim da história.”
Essa mudança trouxe clareza, pondo fim às disputas e simplificando as operações.
Ela se mostrou particularmente benéfica para locais remotos sem infraestrutura de balanças rodoviárias, onde os métodos de medição tradicionais seriam impraticáveis.
O sistema garante a precisão e assegura que as negociações com os clientes se tornaram mais tranquilas, pois eles apreciam a transparência e a confiabilidade que o Loadscan traz para suas operações.
“Ele garante nossa garantia de qualidade e podemos comprovar isso com fatos”, diz Steve.
“Então, mais uma vez, isso ajuda você a lidar com os clientes, pois eles sabem que não haverá problemas. “Se dissermos que estamos levando 500 cubos, eles receberão 500 cubos ou, vice-versa, se estivermos levando 500 cubos para fora do local, eles saberão que é isso que está acontecendo. “Isso permite que você trabalhe remotamente sem ter nenhum problema de confiança ou mal-entendidos.”
Essa confiança se traduziu em um melhor fluxo de caixa, um aspecto essencial do negócio.
“Como todos nós sabemos, o fluxo de caixa é rei agora. Se você não tiver seu fluxo de caixa porque está tendo uma discussão, isso afetará seus negócios.”
Além dos benefícios financeiros, o Loadscan os ajudou a manter o compromisso de cumprir o que prometem.
Ele evitou possíveis discrepâncias causadas por erro humano ou julgamentos subjetivos, criando uma operação mais eficiente e confiável.
“Nós adoramos essa coisa. Simplesmente adoramos. Não temos mais discussões com os clientes.”